Ficha bibliográfica: qué es, ejemplos y generador

Qué es una ficha bibliográfica

Una ficha bibliográfica es una tarjeta, o un registro en el cuaderno o en el ordenadorla computadora, con los datos que identifican una fuente: quién la escribió, cómo se titula, quién la publicó, dónde y cuándo. Sirve para dos cosas: volver a encontrar la obra y, al terminar, escribir la bibliografía del trabajo sin tener que buscar de nuevo.

La ficha no resume la obra. Lo que se aprende al leerla (un resumen, una cita textual con su página, un comentario) va en las fichas de trabajo, que llevan arriba el autor y el título para saber de qué ficha bibliográfica salen. Según la fuente, la ficha cambia de nombre: bibliográfica para los libros, hemerográfica para los artículos de revistas y periódicos y de fuente electrónica para las páginas web.

Qué datos lleva cada ficha

Arriba a la derecha se suele escribir el tema del trabajo al que sirve la ficha, y en los libros de biblioteca, su clasificación (la etiqueta del lomo). Si un dato no aparece en la obra, no lo inventes: escribe «sin fecha» o «sin autor», o déjalo en blanco.

Ejemplos de fichas bibliográficas

Son obras reales, con los datos comprobados en la propia obra o en su registro. Debajo de cada ficha va su referencia en APA 7.

El libro es la primera edición de Editorial Sudamericana; no indicamos el número de páginas porque no lo hemos comprobado en un ejemplar.

Cómo hacer una ficha bibliográfica, paso a paso

1. Busca los datos en la propia obra. En un libro, en la portada y en la página de créditos, detrás de ella; en una revista, en la primera página del artículo; en una web, junto al título o al pie del texto.
2. Empieza por el autor, con los apellidos delante: «García Márquez, Gabriel». Si son varios, sepáralos con punto y coma; si firma una institución, escribe su nombre completo.
3. Copia el título completo, con el subtítulo tras los dos puntos. En una revista o un periódico, el del artículo y, aparte, el nombre de la publicación.
4. Añade los datos de la edición: edición, ciudad, editorial y año en un libro; volumen, número y fecha en una revista; fecha completa en un periódico o una web.
5. Termina con las páginas (todas las del libro o las del artículo) o la dirección web y la fecha en que la consultaste.
6. Ordena las fichas alfabéticamente por el apellido del autor: así la bibliografía final sale casi sola.

Ficha bibliográfica y referencia APA

La ficha es tu registro; la referencia APA es como se escribe la fuente en la bibliografía. Se parecen, pero no son iguales: APA 7 ya no pone la ciudad de la editorial ni el número de páginas de un libro, el nombre del autor va con iniciales y el título de un libro o el nombre de una revista van en cursiva. En un periódico impreso, las páginas se escriben sin «p.» (A1, A4). Las reglas, con más ejemplos, están en la guía de normas APA 7.

Fuentes consultadas

• UAPA-UNAM, La investigación documental, «Recopilación de información»: datos de la ficha y tarjetas de 7,5 × 12,5 cm.
• APA Style: sin lugar de publicación en las referencias de libros, artículos de periódico y artículos de revista divulgativa.
• Consulta: 19 de octubre de 2026. Explicaciones, generador y tarjetas propios de Aulapedia.

Para docentes: las fichas en el aula

• Una fuente de cada tipo. Pide al alumnado que haga cuatro fichas para un mismo tema: un libro de la biblioteca, un artículo de revista, una noticia de periódico y una página web. Así ven que cada fuente se registra con datos distintos.
• Comprueba antes de citar. Con las fichas hechas, que pasen cada una a su referencia APA y comprueben qué datos se pierden y por qué.
• ¿Quién lo firma? La ficha obliga a buscar el autor y la fecha de una web: una buena ocasión para hablar de qué fuentes son fiables.
• Imprime la plantilla en cartulina y córtala por la línea discontinua: las tarjetas caben en un fichero de 12,5 × 7,5 cm.