Aprende · Lengua · 4.º Primaria – 1.º ESO4.º Primaria – 1.º ESO
Carta formal: partes, ejemplo para alumnos y diferencias con la carta informal
En pocas palabras
Una carta formal es la que se escribe a una persona o a una institución con la que no hay confianza, como la dirección de la escuela, una biblioteca o una empresa, para pedir, informar, agradecer o reclamar algo. Usa un lenguaje respetuoso, trata de usted y sigue unas partes fijas.
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Qué es una carta formal y cuándo se usa
Escribimos una carta formal cuando nos dirigimos a alguien con quien no tenemos confianza o que ocupa un cargo: la directora de la escuela, el ayuntamiento o la presidencia municipal, el responsable de un museo, una empresa o un periódico.
Sirve para pedir algo (un permiso, una visita, información), agradecer una ayuda, proponer una idea, informar de algo o reclamar cuando algo no funciona. Como la persona que la recibe no nos conoce, la carta tiene que ser clara, ordenada y respetuosa: se trata de usted y se evitan las bromas, las abreviaturas y los emoticonos.
Partes de una carta formal
La carta formal tiene las mismas partes que la informal y algunas más, que ayudan a quien la recibe a saber enseguida quién escribe y para qué. Este es el orden más habitual, de arriba abajo.
| Parte | Qué contiene | Ejemplo |
|---|---|---|
| Datos del remitente o membrete | Nombre, cargo y dirección de quien escribe. Las empresas y las instituciones los llevan impresos arriba: es el membrete. | Ximena Ortiz, delegada de 5.º B, Escuela Los Álamos |
| Destinatario | Nombre y cargo de la persona a quien va dirigida. | Sra. Carmen Ruiz, directora de la Escuela Los Álamos |
| Lugar y fecha | Dónde y cuándo se escribe. | Valdeluna, 6 de octubre de 2026 |
| Asunto | El motivo de la carta en pocas palabras. | Asunto: Petición de un huerto escolar |
| Saludo formal | Fórmula respetuosa seguida de dos puntos. | Estimada directora: |
| Cuerpo | Introducción, exposición de los motivos y petición o propuesta, en párrafos. | Le escribo en nombre de… |
| Despedida formal | Fórmula de cortesía para terminar. | Atentamente, |
| Firma | Nombre y, si hace falta, cargo de quien escribe. | Ximena Ortiz Delgado |
El cuerpo: introducción, exposición y petición
En la introducción dices quién eres y por qué escribes, en una o dos oraciones. En la exposición explicas los motivos con datos y ejemplos, ordenados en párrafos. En la petición o propuesta dices con claridad qué quieres que haga la otra persona y, si puedes, a qué te comprometes tú.
Para enlazar las ideas, usa conectores: en primer lugar, además, por otra parte, por este motivo, por todo ello. Y usa siempre el trato de usted: «le escribo», «le solicitamos», «su atención».
Ejemplo de carta formal: pedir un huerto escolar
Ximena, delegada de su clase, escribe a la directora para pedir permiso para crear un huerto. Es un modelo que puedes adaptar a otras peticiones.
- Remitente: Ximena Ortiz Delgado, delegada de 5.º B. Escuela Los Álamos. Calle de la Fuente, 14. Valdeluna.
- Destinatario: Sra. Carmen Ruiz, directora de la Escuela Los Álamos.
- Lugar y fecha: Valdeluna, 6 de octubre de 2026
- Asunto: Petición para crear un huerto escolar
- Saludo: Estimada directora:
- Introducción: Le escribo en nombre de la clase de 5.º B para pedirle permiso para crear un pequeño huerto en el patio de la escuela.
- Exposición: En Ciencias estamos estudiando las plantas y nos gustaría observar cómo crecen de verdad. Junto a la valla del patio hay un rincón con tierra que ahora no se usa. Además, varias familias se han ofrecido a ayudarnos a preparar la tierra y a regar durante las vacaciones.
- Petición: Por todo ello, le solicitamos que nos permita usar ese espacio y que nos reciba para presentarle nuestro plan. Nos comprometemos a cuidar el huerto y a mantenerlo limpio.
- Despedida: Muchas gracias por su atención. Reciba un cordial saludo.
- Firma: Ximena Ortiz Delgado
Diferencias entre la carta formal y la carta informal
| Aspecto | Carta informal | Carta formal |
|---|---|---|
| A quién se escribe | Familia, amigos, personas de confianza | Autoridades, instituciones, empresas, personas que no conocemos |
| Trato | De tú | De usted |
| Saludo | Querida Lucía: | Estimada señora: |
| Lenguaje | Cercano; puede llevar bromas y expresiones familiares | Respetuoso y preciso; sin bromas, abreviaturas ni emoticonos |
| Partes propias | Puede llevar posdata | Datos del remitente y del destinatario, y asunto |
| Despedida | Un abrazo, | Atentamente, |
Saludos, despedidas y pasos para escribirla
El saludo termina siempre con dos puntos. Si no sabes el nombre de la persona, puedes usar «Estimado señor:», «Estimada señora:» o, muy habitual en México, «A quien corresponda:». Las despedidas breves sin verbo llevan coma («Atentamente,») y las que llevan verbo terminan en punto («Reciba un cordial saludo.»).
- 1. Decide a quién escribes, qué quieres conseguir y qué razones vas a dar.
- 2. Escribe tus datos, los del destinatario, el lugar, la fecha y el asunto.
- 3. Saluda con una fórmula formal y dos puntos.
- 4. Redacta la introducción, la exposición de motivos y la petición, cada una en su párrafo.
- 5. Despídete con cortesía y firma con tu nombre y, si lo tienes, tu cargo.
- 6. Revisa que trates de usted en toda la carta y que no haya faltas.
Trucos para recordarlo
- Trata siempre de usted: «le escribo», «le solicitamos», «su atención». Nunca mezcles tú y usted.
- Pon un asunto corto que diga para qué escribes: «Asunto: Petición de un huerto escolar».
- Sigue el orden quién soy y por qué escribo, mis razones, lo que pido.
- Relee la carta como si fueras quien la recibe: ¿entiende qué le pides y por qué?
Errores frecuentes
- Mezclar el trato de tú y de usted: «Le escribo para pedirte…».
- Poner coma tras el saludo («Estimada directora,»): lo correcto son dos puntos.
- Saludar o despedirse como en una carta a un amigo: «¡Hola!», «Un beso», «Chao».
- Olvidar la petición: explicar el problema sin decir qué se quiere conseguir.
- Usar abreviaturas o emoticonos («porfa», «xq», caritas).
- No poner el asunto o no firmar.
Para leer y practicar
- Escribe una carta para pedir algoFicha guiada para escribir una carta formal a la dirección de la escuela.
- Lectura: carta a la alcaldesaUna carta formal para pedir un paso de peatones, con preguntas de comprensión.
- Lectura: carta al museo de cienciasModelo de carta para organizar una visita, con preguntas.
- Lectura: carta para pedir un carril biciUna carta formal con argumentos para leer y analizar.
Ficha de ejercicios para imprimir
6 ejercicios con hoja de soluciones.
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Preguntas frecuentes
¿Cómo se empieza una carta formal?
Con los datos del remitente y del destinatario, el lugar y la fecha, el asunto y un saludo formal seguido de dos puntos, por ejemplo «Estimada directora:». La primera oración del cuerpo dice quién escribe y por qué: «Le escribo en nombre de la clase de 5.º B para…».
¿Cómo se despide una carta formal?
Con una fórmula de cortesía como «Atentamente,», «Un cordial saludo,» o «Reciba un cordial saludo.», y debajo, la firma. Antes de despedirte puedes agradecer la atención: «Muchas gracias por su atención».
¿Qué significa «A quien corresponda»?
Es un saludo formal que se usa cuando no sabemos el nombre de la persona que leerá la carta, por ejemplo al escribir a una oficina o a una empresa. Es muy común en México y, como cualquier saludo de carta, va seguido de dos puntos.